Verslag Algemene Ledenvergadering MRC 6 januari 2010

Aanwezig: Keimpke, Michel, Caroline, Jaco, Leo, Bob, Robbin, Kevin, Kim, Sjoerd, Bert Geurts, Fred en Gerard van Voorst, Fred, Menno, Richard, Bert, Simon, Cees, Jaap en Mieke (notulist)

Afwezig: Joep, Tim, Jan, Pieter, Edwin, John, Robin, Kevin, Martijn, Roy en Alain.

Opening:

Keimpke opent de vergadering en heet iedereen welkom.

1. Samenstelling bestuur

Keimpke vraagt of er interesse is vanuit de leden voor bestuursfuncties of andere functies. Niemand geeft aan dit te willen dus blijft de huidige samenstelling gehandhaafd.

2. Financiën

Er is € xxxxxxx in kas. Voor 2010 zijn er totaal 29 betalende leden bestaande uit 26 volwassen en 3 jeugdleden. Het aantal jeugdleden is afgenomen omdat er een aantal jeugdleden inmiddels ouder dan 16 zijn. De contributie is al jaren laag gehouden maar wel enkele keren verhoogd met € 10,00 per jaar. De huidige huurprijs is € xxxxx per zaaldeel. In de nieuwe sporthal is de huur mogelijk hoger, dit is nog niet precies bekend. De contributie blijft voorlopig ongewijzigd.

3. Nieuwe locatie

In het weekend van 1 februari gaan de Verenigingen over naar de nieuwe sporthal. De Gemeente heeft vloerbedekking gekocht wat gebruikt kan worden. Er zijn helaas wel wat nadelen/problemen: de bergingsruimte is beperkt. Er zijn geen tafels en stoelen beschikbaar, dit is een probleem m.b.t. het sleutelen. Er is ook geen tribune. De vloer dient volledig afgedekt te worden of er dienen sportschoenen of overschoenen gedragen te worden. De wedstrijdleiding gaat binnenkort het e.e.a. bekijken. De beschikbaarheid is in principe hetzelfde. Er is een kantine waardoor er geen eigen eten en drinken genuttigd mag worden. Verder moet er gekeken worden hoe het moet met de baanopbouw, deze zal moeten veranderen. Hierover wordt afgesproken dat iedereen hiervoor ideeën kan aandragen waar dan weer over gestemd zou kunnen worden. Het e.e.a. is ook afhankelijk van het gebruik van het tapijt. Keimpe geeft de locatiegegevens door aan Leo zodat hij dit op de website kan zetten. Het weekend van 31 januari kan gebruikt worden om samen naar de nieuwe locatie te gaan kijken en mee te denken over een nieuwe baanopbouw. Ook moeten de huidige spullen uitgezocht worden want er kan waarschijnlijk wel het e.e.a. weg.

Ook moet nog nagedacht worden over een eventuele opslagmogelijkheid.

3. MRC Cup

De komende 3 wedstrijden zijn nog niet gepland. I.v.m. de verhuizing kan er op 31 januari niet gereden worden, de wedstrijd wordt daarom verplaatst naar 24 januari.

4. Voorstellen nieuw seizoen

Klasse samenstelling: er wordt besloten de huidige klasses te handhaven.

Mini: naast de nimh wordt ook de (hardcase) lipo toegestaan. De tandwielen moet standaard blijven.

Verder wordt er besloten dat voor alle accu’s een laadzak gebruikt wordt. Er zullen 2 laadzakken aangeschaft worden voor noodgevallen, gastrijders enz.

De huidige motor wordt gehandhaafd, deze is weer goed verkrijgbaar. De M05 wordt ook toegestaan. Doordat er mogelijk meer (gast)rijders in deze klasse komen zouden er meer transponders nodig zijn. Er is wel een limiet aan het aantal deelnemers.

Bij de standaard klasse is er geen onderscheid meer tussen lipo en nimh. Er wordt nog gekeken of er een tussenklasse bijkomt met borstelloze motor en lipo. De wedstrijdcommissie (Jan, Christiaan en Leo) informeert nog bij andere Verenigingen naar het aantal toeren en max. vermogen. Het is het beste als dit zoveel mogelijk gelijk is zodat men makkelijker bij elkaar kan rijden. De wedstrijdcommissie zet een voorstel op papier. Eventueel zouden ook de banden moeten wijzigen van rubber naar foam.

Voor de standaard en mini klasse wordt de duur van de heats gewijzigd van 7 naar 5 minuten.

23 turns: deze klasse blijft gehandhaafd moet eigenlijk wel een andere naam hebben omdat nagenoeg niemand meer deze motor heeft. Mogelijk zal de motor limut ook hier wijzigen, zodat de klasse meer gelijk wordt aan die van andere verenigingen.

5. Aandachtspunten gedrag

Er zijn problemen bij de baaninzet, baan opbouw en baan afbreken. Het komt er in het kort op neer dat het altijd dezelfde mensen zijn die deze werkzaamheden op zich nemen terwijl er afgesproken is dat iedereen hier aan meedoet. De mensen die wel meehelpen hebben vaak geen plaats meer aan de tafels. Bepaalde mensen komen altijd laat en gaan ook vaak weer eerder weg. Dit is bepaald niet fair en roept veel irritatie op. Bij de baaninzet zijn soms te weinig mensen en moeten er anderen meehelpen, dit verloopt moeizaam. Iedereen wordt geacht aan alle bovengenoemde werkzaamheden mee te helpen.

6. Rondvraag

• Caroline vraagt of er nog adreswijzigingen zijn. Er wordt een lijst gemaakt met alle e-mailadressen. Degene die niet aanwezig zijn worden verzocht hun e-mailadres alsnog aan Leo door te geven.
• Er wordt gevraagd of het voor de gastrijders ook verplicht is een laadzak te gebruiken. Dit is inderdaad het geval.
• Michel merkt op dat bij de laatste wedstrijd een gastrijder uitgebreid op de tribune aan het telefoneren was. Alle telefoons moeten uit of op stil gezet worden.
• Als je tijdens de wedstrijd niet meer verder kan rijden blijft de auto op de baan staan tot het einde van de heat. De rijder blijft op de tribune.
• Richard is afgelopen zomer enkele keren voor niets gekomen en vraagt zich af of dit te voorkomen is. Hier is helaas geen kant en klare oplossing voor.
• Rens geeft aan 24 januari voor de laatste keer de catering te verzorgen.
• Keimpke informeert naar de mogelijkheden voor een verzekering voor de club m.b.t. letsel en schade.
• Keimpke doet een laatste oproep voor extra mensen ter uitbreiding van het bestuur of andere functies. Leo geeft aan graag te zien dat iemand anders zijn werkzaamheden m.b.t. de website overneemt. Op dit moment zijn er (nog) geen gegadigden.

Keimpke sluit onder dankzegging van ieders aanwezigheid de vergadering.

Mieke Holtslag 07-01-2010